В чём разница между FBO и FBS на Ozon?

При FBO товар хранится на складе Ozon — маркетплейс сам собирает и доставляет заказы. При FBS товар хранится на складе продавца, продавец сам собирает посылки и передаёт их курьеру Ozon.

Какой склад нужен для работы по схеме FBS на Ozon?

Для FBS нужно собственное помещение с отоплением, интернетом, зоной разгрузки и видеонаблюдением. Оптимальная площадь для старта — 40–60 м². Склад в Химках вблизи МКАД позволяет стабильно соблюдать сроки отгрузки.

Когда выгоднее выбрать FBO, а не FBS?

FBO выгоднее при высокой оборачиваемости товара, стандартных габаритах и отсутствии своей складской инфраструктуры. FBS предпочтительнее для крупногабаритных, сезонных или специфических товаров с нестабильными остатками.

+7 925 612 08 47
+7 916 911 01 71

+7 495 575 16 36
+7 495 575 08 88

Помещения
О комплексе
Преимущества
Блог
Контакты

Главная
Блог

Приёмка
и пересчёт товара
на складе:
как
не терять деньги при отгрузке

Большая часть потерь на складе селлера возникает не из‑за «плохих маркетплейсов», а из‑за ошибок при приёмке и пересчёте товара. Если неправильно принять, посчитать и оформить приход, вы будете терять деньги уже на этапе отгрузки: недостачи, пересортица и штрафы превращаются в минус к прибыли. Правильно выстроенная приёмка и пересчёт товара на складе помогают заранее отловить ошибки поставщика, синхронизировать остатки с системой учёта и не терять деньги при каждой отгрузке на маркетплейсы.

Почему приёмка
и пересчёт решают, потеряете вы деньги или заработаете

При работе с поставщиками и маркетплейсами склады селлеров ежедневно проходят через десятки поставок и отгрузок. Любая ошибка на этапе приёмки и пересчёта товара на складе автоматически превращается в потерю денег: недостача, пересортица, неверный артикул или неучтённый брак.

Если вы принимаете товар «на глаз» или доверяете только накладной, не сверяя фактическое количество и качество, всё, что не досчитали, вы заплатите из своей маржи. Правильно организованная приёмка и пересчёт товара на складе позволяют перевести ответственность за расхождения на поставщика, а не на ваш бизнес, и не терять деньги при отгрузке на маркетплейсы и оптовых клиентов.

Базовый алгоритм приёмки товара, который защищает
от потерь

Приёмка товара на складе — это не просто «приняли паллету и подписали накладную», а последовательность шагов с фиксированием каждого действия. В классическом алгоритме сначала сверяют документы (заказ, счёт, накладная), затем проверяют количество, затем качество, и только после этого приходуют товар в систему.

Если на входе пропустить этап сверки, затем пересчёт и оценку качества, то система учёта покажет остатки, которые не совпадают с реальным складом. В итоге при отгрузке на маркетплейс вы формируете поставку по «бумаге», а физически товара не хватает или лежит не то, и деньги теряются в виде недостач, штрафов или зависших заказов.

Как выстроить приёмку и пересчёт товара: ключевые шаги

Шаг 1. Проверка документов до разгрузки

Первое, что нужно сделать при приёмке, — сверить документы с заказом ещё до полного разгруза. Вы берёте накладную или универсальный передаточный документ и убеждаетесь, что поставщик привёз именно тот заказ: совпадает наименование, количество коробок, артикулы и условия.

Если уже на этом этапе есть явные несоответствия (не тот артикул, другое количество мест), вы фиксируете это в документах и не подписываете приёмку как «без замечаний». Это важный момент, который потом позволит предъявить претензию поставщику, а не покрывать недостачу за свой счёт.

Шаг 2. Пересчёт товара
по местам и по штукам

Второй шаг — фактический пересчёт товара на складе. Сначала сверяют количество мест (паллета, коробки, упаковки), затем вскрывают тару и проверяют количество единиц внутри. Для минимизации ошибок используют ТСД или мобильные сканеры, которые сразу «стреляют» штрихкоды и переносят данные в систему учёта.

Пересчёт товара на складе нужен не только при большой поставке — регулярный выборочный пересчёт по группам помогает вовремя выявить недостачи или пересорт до момента, когда товар уже ушёл на маркетплейс. Если при приёмке выявлены расхождения, они фиксируются в накладной и акте, а не «дорисовываются» в системе задним числом.

Шаг 3. Проверка качества
и товарного вида

Третий шаг — оценка качества и внешнего вида товара. Приёмка и пересчёт товара на складе без проверки качества приводят к тому, что брак уезжает на маркетплейс, клиенты возвращают такие позиции, а вы платите штрафы и за логистику, и за повреждённый рейтинг.

По правилам, если качество товара не соответствует заявленному или есть повреждения, оформляется акт и возвращается поставщику вся проблемная партия или её часть. Фиксация качества на этапе приёмки — это ваш «щит» от дальнейших претензий, когда отгрузка уже ушла, а маркетплейс или клиент обнаружил дефект.

Как не терять деньги при отгрузке: учёт, акты и ответственность

Формализация расхождений и работа
с документами

Чтобы не терять деньги при отгрузке, важно правильно оформлять все расхождения, найденные на приёмке. Если в поставке меньше единиц, чем в накладной, складской сотрудник обязан указать фактическое количество и отметить ошибку в документе, а также оформить акт о расхождении или возврате.

При пересортице — когда вместо одного артикула пришёл другой — строку по неверному артикулу вычеркивают, а новый товар принимают по согласованию или возвращают поставщику, тоже через акт. Вся эта формальная «бюрократия» нужна для того, чтобы деньги за недопоставленный товар не списали с вас, когда вы будете отгружать со склада на маркетплейсы.

Ответственное лицо
и регулярный пересчёт

Ещё один важный элемент — назначение ответственного за приёмку и отгрузку товара с материальной ответственностью. Это снижает риск «человеческой» халатности и потерянных коробок между доком и стеллажом.

Регулярный пересчёт товара на складе (инвентаризация) позволяет вовремя обнаружить недостачу или пересорт и выяснить, где теряются деньги: на приёмке, хранении или отгрузке. Для этого используют отчёты по товарам в процессе отгрузки и специальные документы пересчёта в учётной системе, которые сравнивают фактический остаток с данными в базе.

Связка приёмки с отгрузкой на маркетплейсы

При работе с маркетплейсами важно, чтобы данные приёмки и пересчёта автоматически попадали в систему, откуда формируются поставки. Тогда, оформляя отгрузку на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет, вы опираетесь на реальные остатки, а не на «теоретические».

Если система учёта не обновлена или приёмка проведена «вчерне», отгрузка строится на неправильных цифрах, и вы теряете деньги уже на входе: не довозите товар по заявке, ловите штрафы за недопоставку, а часть позиций уходят «в минус» по складу. Связка «приёмка → учёт → отгрузка» должна быть полностью прозрачной, с минимальным ручным вводом и максимумом контроля.